Υπηρεσίες κομμένες και ραμμένες στα μέτρα σας. Σε μας δεν καλείστε να επιλέξετε από μια περιορισμένη λίστα πραγμάτων όπως παραδοσιακά συμβαίνει. Καθένας από εσάς είναι μοναδικός και του αξίζει μια μοναδική δημιουργία.

Διαφορά μεταξύ Event designer και Event consultant

H ειδοποιός διαφορά μεταξύ αυτών των δύο, είναι πως ο Designer είναι υπεύθυνος για όλα αυτά που «φαίνονται», (από τα προσκλητήρια μέχρι την διακόσμηση της δεξίωσης….), σε μια εκδήλωση, ενώ ο Consultant είναι ουσιαστικά ο μάνατζερ που έχει αναλάβει να διοργανώσει το event.

Αναλυτικότερα έχουμε:

Event/ Wedding designer

α. Ρόλοι και Αρμοδιότητες. (Roles and Responsibilities)

  • Συνάντηση με τον πελάτη.
  • Παραγωγή σχεδίων για τη διακόσμηση, τραπεζομάντηλα κλπ, κλπ.
  • Δεύτερη συνάντηση με τον πελάτη για την παρουσίαση των ιδεών.
  • Κατασκευή διακοσμητικών.
  • Επιλογή υφασμάτων, τραπεζομάντηλων….
  • Επισκέψεις στο χώρο της δεξίωσης.
  • Σχεδιασμός προσκλητηρίων, μπομπονιέρας.
  • Καθορισμός της έκτασης της εργασίας, υπολογισμός όλων των υλικών που θα χρειαστούν και από πού θα προμηθευτούν τι.
  • Σχεδιασμός της ροής του event
  • Σχεδιασμός του φωτισμού και συνεργασία με ειδικό φωτιστή.

β. Παραγωγή του event (Event Production)

  • Επίβλεψη ολόκληρης της διαδικασίας της διοργάνωσης .
  • Έρευνα για πιθανούς εμπόρους και προμηθευτές.
  • Συλλογή προσφορών , ανάλυση και επιλογή της πιο συμφέρουσας.
  • Επιλογή και υπογραφή συμβολαίων με όλους τους εμπόρους, προμηθευτές και προσωπικό.
  • Ανάλυση των συντελεστών κάθε εκδήλωσης και δημιουργία των κατάλληλων προγραμμάτων και διαδικασιών.
  • Επίβλεψη της υλοποίησης όλων των διαδικασιών.

γ. Μελέτη του χώρου (Pre-Event site Planning)

  • Συμπλήρωση ερωτηματολογίου που αφορά στις λεπτομέρειες για την ενοικίαση του χώρου.
  • Δημιουργία λεπτομερούς σχεδίου για το πού θα βρίσκεται τι.
  • Έρευνα σε τοπικό επίπεδο για τους εμπόρους και τις υπηρεσίες που μπορεί να διαθέτει η περιοχή.
  • Σχεδιασμός φωτισμού.
  • Θεατρική ροή του event.

δ. Event Management

  • Συντονισμός των εμπόρων.
  • Τήρηση χρονοδιαγραμμάτων.
  • Επίβλεψη εγκαταστάσεων.
  • Έλεγχος κατασκευών.
  • Διαχείριση των αλλαγών που μπορεί να προκύψουν.
  • Επιθεώρηση της ποιότητας των υλικών.

ε. Floral Consultation

  • Έρευνα .
  • Ανάλυση.
  • Επίβλεψη προετοιμασίας.
  • Επιλογή συγκεκριμένων λουλουδιών, αγορά – έλεγχος ποιότητας.
  • Υλικά.
  • Τοποθέτηση.
  • Προσδιορισμός ατόμων που απαιτούνται για την εργασία.
  • Φωτογραφικό υλικό.
  • Επιτήρηση της ασφαλής τοποθέτησης.

ζ. Την ημέρα της εκδήλωσης. (Event Day Production)

  • Χρονοδιάγραμμα της ημέρας.
  • Επιτήρηση των προετοιμασιών.
  • Ενημέρωση προσωπικού.
  • Τεστ των μηχανημάτων.
  • Γενικός συντονισμός.

Event/ Wedding Consultant

Ο σύμβουλος οργάνωσης γάμου έχει τη δυνατότητα να αναλάβει εξ’ ολοκλήρου την διοργάνωση του γάμου σας ή να σας βοηθήσει σε κάποια κομμάτια του ή απλά να σας δώσει συμβουλές και έντυπο υλικό για το πώς να κινηθείτε χωρίς να υπάρξουν προβλήματα.

α. Ρόλοι και Αρμοδιότητες. (Roles and Responsibilities)

  • Συνάντηση με τον πελάτη και πρόταση χώρου ανάλογα με τις ανάγκες του.
  • Συνοδεία πελάτη σε κάθε χώρο προκειμένου να τον βοηθήσει να ανακαλύψει τα θετικά και τα αρνητικά του στοιχεία.
  • Κλείσιμο εκκλησίας.
  • Άδειες γάμου.
  • Εύρεση νυφικού και παπουτσιών.
  • Ανθοπωλείο.
  • Διακόσμηση.
  • Art de la table.
  • Τιμολόγηση ολόκληρης της εκδήλωσης και σύνταξη προτεραιοτήτων.
  • Σχεδιασμός χρονοδιαγραμμάτων.
  • Συμβόλαια για τους επαγγελματίες.
  • Βοήθεια στην επιλογή όλων των επαγγελματιών και εμπόρων ανάλογα με τις ανάγκες του πελάτη. (Μακιγιέζ, κομμώτρια, Dj, κέτερινγκ κ.α.)
  • Ενημέρωση του πελάτη για φωτογράφους και βίντεο ανάλογα με το προσωπικό στυλ του καθενός.
  • Διαχείριση του έντυπου υλικού (save the date, μενού, RSVP, νούμερο τραπεζιού, προσκλητήρια) και αποστολή προσκλητηρίων.
  • Έρευνα αγοράς και σύγκριση τιμών.
  • Επίβλεψη στην εκκλησία και στη δεξίωση.
  • Ξενοδοχεία και μεταφορικό μέσο για τα άτομα που είναι από άλλη πόλη.
  • Γαμήλιο ταξίδι (έξτρα χρέωση)

Ερώτηση: Μπορούμε να αναλάβουμε μόνο τη… διακόσμηση ή μόνο τις μπομπονιέρες π.χ?

Μπορούμε να αναλάβουμε να σας βρούμε και μόνο το δεξί νυφικό γοβάκι! Με λίγα λόγια φανταστείτε την παραπάνω λίστα σαν ένα μενού. Επιλέξτε ανάλογα με τις ορέξεις σας!!!

Δείτε πραγματικά παραδείγματα…

–Άννα & Μιχάλης (μελέτη- σχεδιασμός –διοργάνωση- επίβλεψη στη δεξίωση)

–Αντιγόνη και πάνος (μελέτη διακόσμησης – διακόσμηση)